COORDINATEUR / COORDINATRICE

Vous contribuez à la réalisation de la prestation commandée par les clients en respectant les exigences de délais, qualité et sécurité.

Vous coordonnez l’ensemble des opérateurs chargement / traction / camions / sous-traitance et rendez compte de l’activité du poste au chef de site et au client (interlocuteur opérationnel).

Vous participez à la veille sécurité/qualité sur le site en appui du chef de site.

Vous assurez le remplacement du Chef de Site en cas d’absence de celui-ci et participez à l’astreinte opérationnelle du site les week-end et jour fériés.

Vos mission seront :

La production en sécurité

·        Appliquer et faire appliquer les programmes de production en s’assurant de leur adéquation avec les demandes de la clientèle

·        Planifier les manœuvres au quotidien de son pôle en anticipant les besoins en production

·        S’assurer du respect des consignes et des modes opératoires, des systèmes de chargement et déchargement, par son équipe

·        S’assurer du contrôle de la conformité des wagons, des camions en entrée et en sortie auprès de ses équipes

·        Pouvoir effectuer l'ensemble des opérations liées au poste OFI empoteur/dépoteur

·        Pouvoir effectuer l'ensemble des opérations liées au poste OFI manœuvre

·        Pouvoir effectuer l’ensemble des opérations liées au poste OFI camion (supervision et guichet)

·        Effectuer les accompagnements sécurité sur les postes nécessaires

·        S’assurer du respect des modes opératoires sur son pôle de transfert

·        S’assurer du maintien de la propreté de son poste de travail et des locaux

·        Mettre en adéquation les ressources par rapport au contrat

·        Gérer la documentation en vigueur : affichage, distribution, émargement

·        Participer à l’animation des causeries sécurité

·        Valider la formation au poste de travail des agents

·        Etre en relation avec les entreprises ferroviaires desservant le site et gérer les interfaces en lien avec les dessertes

Management

·        Relayer le Chef de Site dans le management des opérateurs chargement / déchargement / traction / camions de son pôle

·       Superviser et contrôler le travail des opérateurs chargement / déchargement / traction /camions de son pôle en assurant la discipline et la sécurité dans le cadre des règlements intérieurs

·        Informer le Chef de Site pour tout dysfonctionnement (production, exploitation, personnel, …)

·        Accompagner le chef de site dans sa mission afin d’homogénéiser les équipes

·        Relayer l’ensemble des informations au personnel dont il est en charge

·        Assurer la formation des nouveaux embauchés sur les postes de production

·        S’assurer de l’accueil et de la bonne intégration des nouveaux embauchés

·        Veiller au respect des normes qualité exigées

 Gestion

·        Assurer le reporting sur les documents nécessaires à la traçabilité de notre prestation

·        Veiller au respect des différents cahiers des charges du client

·        Renseigner le système informatique des entrées/sorties de produit

·        Assister le Chef de Site dans l’administration du personnel (absences, congés, heures supplémentaires, …)

·        Contrôler la qualité de la production

Qualité, Sécurité, Hygiène, Environnement

·        Assister le Chef de Site dans les démarches Qualité, Sécurité, Hygiène et Environnement du Site

·        Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité du site

·        Assurer les contrôles de niveau 1 pour les postes OFI + complétude PDVI

·        Porter et s’assurer du port des EPI règlementaires prévus à chaque poste de travail

·        S’assurer de la mise à jour des consignes applicables sur le site (client et Captrain)

·        Participer aux analyses d’incidents et accidents le cas échéant

·        Faire remonter les informations sur les accidents, incidents et quasi-incidents

·        Faire remonter au Chef de site et/ou au référent sécurité qualité toute « situation à risques »

·        Effectuer le test de fonctionnement des douches de sécurité et des laves œil

·        Appliquer et faire appliquer les processus de certifications demandés par les clients (MASE)

·        Appliquer les procédures liées à la traçabilité des événements sécurités

·        Veiller à la complétude des Equipements de Protection Individuels