Alternance Assistant(e) RH et Gestion

03.05.2024

OFFRE

Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Temps : Temps plein
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France

PROFIL

Formation : Bac+1/Bac+2
Expérience : 0-1 an
Transport, Logistique

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

CAPTRAIN FRANCE (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un.e assistant(e) RH et Gestion.

CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante !

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Responsable RH & Finances, vous travaillerez principalement en collaboration avec la Gestionnaire RH afin d’assurer l’administration du personnel et la gestion de la paie sur le périmètre, ainsi que la Gestionnaire Finances sur la gestion des factures et commandes d’achat.

Vos missions seront :

L'administration du Personnel

  • Assurer le suivi et la convocation aux Visites Médicales du Travail (VMT) en lien avec les chefs de site et les services de médecine du travail de la région

  • Contribuer mensuellement à la mise à jour des tableaux de bord : CP, RTT, CET, heures supplémentaires, heures à récupérer, maladie pour le personnel encadrant

  • Effectuer le suivi du registre du personnel

  • Participer au suivi des mouvements du personnel (entrée/sortie/mobilité interne/déplacements)

  • Participer à l’administration des dossiers du personnel et à l’élaboration de courriers administratifs (changement d’adresse, courrier d’affectation, attestation employeur, etc.)

  • Participer à l’élaboration des supports de communication à destination des collaborateurs (mémo RH, information RH, annonce arrivée et départ collaborateur, procédures diverses, etc.)

Les commandes fournisseurs

  • Effectuer les commandes de matériel et de prestations aux fournisseurs référencés et en application des conditions d’achats

  • Faire référencer, le cas échéant, auprès du service achat et de la comptabilité les nouveaux fournisseurs

Comptabilité

  • Saisir les factures dans SAP après s’être assurée de la cohérence avec la commande et le bon de livraison ainsi que de l’imputation analytique

  • Faire valider les factures par le Directeur Régional d’Exploitation et/ou le Responsable RH & Finances

  • Transmettre à la direction administrative et financière les factures originales validées pour règlement et assurer le classement des copies

Performance Financière

  • Suivre des no-show (réservations hôtel)

  • Assurer la complétude du tableau de bord parc véhicules et le suivi du kilométrage par les Chefs de Site

  • Contrôler aléatoirement des factures de taxi avec alerte au Responsable RH & Finances le cas échéant

PROFIL

Vous avez des connaissances sur la règlementation RH et comptable, une maitrise du pack office et des qualités rédactionnelle.

Savoir Être

  • Travail en réseau

  • Gestion des priorités

  • Rigueur

  • Esprit de curiosité

  • Autonomie

Conditions

Vous préparez une Licence RH ou Gestion.

Contrat d’apprentissage pour une durée de 1 à 2 ans

POSTULER

    CV (10 Mo max) *

    Cover letter (10 Mo max)

    By submitting this form, I accept that the information entered will be used as part of my request. For any additional information, please consult our Personal Data Protection Policy.
    * Required fields

    PROCESSUS DE RECRUTEMENT

    • SELECTING YOUR CANDIDATURE

      Analysis of your CV and cover letter

    • FIRST CONTACT

      Further study of your application during a telephone interview

    • RECRUITMENT SESSION

      It takes place in several eliminatory stages over 1 to 3 days.

    • VALIDATION

      Of your application

    • CONFIRMATION

      Place and date of your integration with CAPTRAIN Formation or CAPTRAIN France as part of a support function

    LOOKING FOR A JOB ?

    DISCOVER ALL OUR RAILWAY JOB OFFERS AVAILABLE IN ALL FRANCE

    Transport / Logistique / Achat
    Opérateur Ferroviaire Industrie (H/F)
    CDI
    Obernai
    Aucun
    Informatique / Internet / Télécom
    Responsable domaine applicatif SI Finance/RH H/F
    CDI
    Paris
    BAC+5
    Transport / Logistique / Achat
    Alternance Chargé(e) Qualité, Sécurité et Environnement
    Contrat d’apprentissage
    Rouen
    Bac+1/Bac+2
    Transport / Logistique / Achat
    Opérateur / Opératrice fret au Sol (H/F)
    CDI
    Schiltigheim
    BEP/CAP
    Transport / Logistique / Achat
    Opérateur / Opératrice fret au sol
    CDI
    Gudmont
    BEP/CAP