Assistant formation H/F

29.04.2024

OFFRE

Type de contrat : CDI
Temps : Temps plein
Localisation : Grand Est,Moselle,Creutzwald,France

PROFIL

Formation : Bac+1/Bac+2
Expérience : 2-5 ans
Transport, Logistique

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

CAPTRAIN FRANCE (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.

CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante !

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre de la mission qui lui est confiée et rattaché.e au directeur de CAPTRAIN Formation, l’Assistant.e administratif Formation initiale a la responsabilité de l’organisation dévolue au fonctionnement de CAPTRAIN Formation pour ce qui concerne les apprenants en formation initiale.

Les missions qui vous seront confiées :

  • Préparation de l'arrivée des apprenants en formation initiale et accompagnement pour leur logistique.

  • Administration des apprenants en formation initiale (collaborateurs en CDI) : création dans les outils, accueil, suivi de l'exécution du contrat de travail (absences, rémunération, discipline), suivi des avances et des frais.

  • Gestion de la flotte de véhicules de service destinée aux apprenants (attribution, entretien, sinistres).

  • Gestion des fournitures des apprenants dont EPI.

  • Suivi des fournisseurs : commandes, conventions, contrôle des factures, enregistrement dans les outils, suivi de la qualité des prestations.

  • Suivi des stages sur terrain des apprenants en formation initiale : affectation, accueil, qualité de la réalisation, relations avec les collaborateurs sur site.

  • Participation à l'action éducative globale de l'organisme de formation.

  • Travail dans le respect des agréments et certifications de CAPTRAIN Formation (EPSF, QUALIOPI).

Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir.

PROFIL

Vous avez obtenu un BAC+2 en gestion administrative orienté RH / Formation et lors de vos expériences, vous avez été habitué.e aux tâches suivantes :

  • Enregistrement et saisie informatiques des données du domaine d'activité.

  • Administration générale du personnel.

  • Administration générale d'une entreprise.

  • Maîtrise de Windows et Office, aisance avec logiciel spécialisé paie et achat…

Le profil que nous recherchons :

  • Rigueur et aisance administrative.

  • Capacité d'adaptation.

  • Travail d'équipe.

Conditions contractuelles :

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil.

POSTULER

    CV (10 Mo max) *

    Cover letter (10 Mo max)

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    PROCESSUS DE RECRUTEMENT

    • SELECTING YOUR CANDIDATURE

      Analysis of your CV and cover letter

    • FIRST CONTACT

      Further study of your application during a telephone interview

    • RECRUITMENT SESSION

      It takes place in several eliminatory stages over 1 to 3 days.

    • VALIDATION

      Of your application

    • CONFIRMATION

      Place and date of your integration with CAPTRAIN Formation or CAPTRAIN France as part of a support function

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    Transport / Logistique / Achat
    Opérateur / Opératrice Fret au Sol habilité.e ATTX
    CDI
    Paris
    BEP/CAP
    Transport / Logistique / Achat
    Opérateur / Opératrice fret au sol
    CDI
    Gudmont
    BEP/CAP
    Comptabilité / Gestion / Finance
    Comptable Fournisseurs (H/F)
    CDI
    Paris
    Aucun
    Transport / Logistique / Achat
    Responsable Point service/Atelier de maintenance
    CDI
    Lançon-Provence
    Bac+1/Bac+2
    Transport / Logistique / Achat
    Chef de site
    CDI
    Gudmont
    BAC