Placé(e) sous l’autorité du gestionnaire formation, l’assistant(e) du service formation a comme mission principale d’assister le gestionnaire formation notamment sur les tâches administratives liées aux formations bénéficiant d’une subvention et d’en rédiger les procédures.
La deuxième mission est d’être la/le référent(e) et d’accompagner les stagiaires en formation dans ces dispositifs et le domaine rémunération.
Vos missions seront :
Production
· Aider le gestionnaire formation, les assistants formation et l’assistante de direction dans les affaires courantes
· Organiser et coordonner la transmission des informations nécessaires à la rémunération des stagiaires non-salariés
· Être l’interlocutrice référente sur le volet rémunération des stagiaires non-salariés
· Participer à l’accueil et à l’accompagnement des promotions bénéficiant d’une subvention
· Rédiger les procédures d’utilisation des outils mis à dispositions par les régions (ATHENA 2, KAIROS, SICORRA, MA REMU…)
· Réaliser la facturation des régions pour les promotions bénéficiant d’une subvention
· Participer à la certification QUALIOPI
Qualité, Sécurité, Hygiène, Environnement
· Respecter les règles essentielles