Alternance Assistant(e) RH et Gestion

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Temps : Temps plein

Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France

Formation : Bac+1/Bac+2

Expérience : 0-1 an

Transport, Logistique

CAPTRAIN FRANCE (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un.e assistant(e) RH et Gestion.

CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante !

Sous l’autorité du Responsable RH & Finances, vous travaillerez principalement en collaboration avec la Gestionnaire RH afin d’assurer l’administration du personnel et la gestion de la paie sur le périmètre, ainsi que la Gestionnaire Finances sur la gestion des factures et commandes d’achat.

Vos missions seront :

L'administration du Personnel

Assurer le suivi et la convocation aux Visites Médicales du Travail (VMT) en lien avec les chefs de site et les services de médecine du travail de la région
Contribuer mensuellement à la mise à jour des tableaux de bord : CP, RTT, CET, heures supplémentaires, heures à récupérer, maladie pour le personnel encadrant
Effectuer le suivi du registre du personnel
Participer au suivi des mouvements du personnel (entrée/sortie/mobilité interne/déplacements)
Participer à l’administration des dossiers du personnel et à l’élaboration de courriers administratifs (changement d’adresse, courrier d’affectation, attestation employeur, etc.)
Participer à l’élaboration des supports de communication à destination des collaborateurs (mémo RH, information RH, annonce arrivée et départ collaborateur, procédures diverses, etc.)

Les commandes fournisseurs

Effectuer les commandes de matériel et de prestations aux fournisseurs référencés et en application des conditions d’achats
Faire référencer, le cas échéant, auprès du service achat et de la comptabilité les nouveaux fournisseurs

Comptabilité

Saisir les factures dans SAP après s’être assurée de la cohérence avec la commande et le bon de livraison ainsi que de l’imputation analytique
Faire valider les factures par le Directeur Régional d’Exploitation et/ou le Responsable RH & Finances
Transmettre à la direction administrative et financière les factures originales validées pour règlement et assurer le classement des copies

Performance Financière

Suivre des no-show (réservations hôtel)
Assurer la complétude du tableau de bord parc véhicules et le suivi du kilométrage par les Chefs de Site
Contrôler aléatoirement des factures de taxi avec alerte au Responsable RH & Finances le cas échéant

Vous avez des connaissances sur la règlementation RH et comptable, une maitrise du pack office et des qualités rédactionnelle.

Savoir Être

Travail en réseau
Gestion des priorités
Rigueur
Esprit de curiosité
Autonomie

Conditions

Vous préparez une Licence RH ou Gestion.

Contrat d’apprentissage pour une durée de 1 à 2 ans

(Conducteur de train et Opérateur sécurité sol)

SÉLECTION DE VOTRE CANDIDATURE
Analyse de votre CV et lettre de motivation
PREMIER CONTACT
Etude approfondie de votre candidature lors d’un entretien téléphonique
SESSION DE RECRUTEMENT
Il se déroule en plusieurs étapes éliminatoires sur 1 à 3 jours.
VALIDATION
De votre candidature
CONFIRMATION
Lieu et date de votre intégration avec CAPTRAIN Formation ou CAPTRAIN France dans le cadre d’une fonction support