Votre mission principale en tant que Responsable Ressources Humaines consiste à apporter aide, conseils et appui aux Dirigeants Régionaux d’Exploitation des entités, à qui vous donnez une vision globale de la situation de la région dans votre domaine de compétence. Vous détectez les situations à risque et alertez l’encadrement régional et national. Vous vous assurez de l’application des directives réglementaires nationales et régionales.
Dans votre domaine de compétence, vous accompagnez et animez les chefs de sites dans leur développement. Vous êtes le référent régional dans son domaine de compétence et êtes force de proposition sur l’amélioration des processus.
Vous contribuez aussi à la mise en place d’actions visant l’atteinte des objectifs économiques et RH de votre région.
Vous êtes force de proposition sur l’amélioration des processus.
Vos missions :
1. La gestion et Animation des Ressources Humaines
Superviser mensuellement la préparation de la paie dans le respect du calendrier défini
Contrôler régulièrement l’application de la règlementation du travail
Gérer les procédures disciplinaires :
Formaliser et valider les demandes d’explications ;
Suivre les procédures en respectant les délais (convocations, conseils d’enquête) ;
Rédiger les projets de sanctions ;
Représenter l’employeur au CPH ;
Préparer les dossiers CPH en lien avec le siège.
Contribuer à la gestion des conflits et crises :
Apporter conseil aux opérationnels ;
Jouer le rôle de médiateur ;
Recenser les revendications ;
Proposer un plan d’action pour sortir de la crise.
Assurer le suivi administratif du personnel :
Accueil des nouveaux salariés ;
Demandes d’embauches ;
Prévisions salariales (NAO/promotion) ;
Projets d’avenant au contrat ;
Visites médicales, du travail, et d’aptitude.
Gérer les inaptitudes médicales temporaires et définitives
Assurer le recrutement des Opérateurs Ferroviaires Industriels (OFI) et participe au processus de recrutement pour les autres métiers
Participer à la gestion des « ressources » et mettre en œuvre les décisions
Elaborer le plan de développement des compétences des entités :
Analyser les besoins ;
Déterminer des priorités ;
Suivre la réalisation du plan.
Animer des réunions et des formations dans son domaine de compétence à la demande de l’encadrement ou de chefs de sites selon les besoins
Préparer et participer aux revues de personnel (participer à la détection des potentiels)
Être force de proposition pour l’amélioration de la qualité de vie au travail (ex : prévention des TMS, participation au montage des roulements, amélioration des espaces de travail…)
Préparer les réunions régionales avec les Représentants de Proximité et y participer et en assurer le suivi
2. La gestion et l’animation économique de la région
Co-préparer et coanimer les réunions de gestion mensuelles nationales
Manager les assistant(e)s de gestion en coordination avec leur responsable fonctionnel
Des déplacements (avec découché) sont à prévoir dans la France entière